Effective 29 August 2026 · 2026년 8월 29일 시행

Privacy, Terms, and Course Records

This policy explains how English Class Homework handles course records and personal information. It follows the structure recommended by Korea's Personal Information Protection Commission; institutional requirements may also apply.

Operator and contact / 운영자 및 문의

The service is operated for Gyeongkuk National University English classes by Joshua LaFriniere. Privacy, correction, access, deletion, and service questions may be sent to joshua@gknu.ac.kr. Students may also contact their assigned Professor.

본 서비스는 Joshua LaFriniere가 국립경국대학교 영어 수업 운영을 위해 제공합니다. 개인정보 열람·정정·삭제 및 서비스 문의는 joshua@gknu.ac.kr 또는 담당 교수에게 연락할 수 있습니다.

Purpose and information collected / 처리 목적 및 수집 항목

Required course operations may use name, email, Student or Employee ID, department or major, gender-selected lesson voice, class number, account status, password hash, session records, login events, assigned books, lesson progress, submitted Workbook and custom-homework answers, automated grading results, Professor regrading decisions and reasons, grades, Professor feedback, announcements, support reports, and consent records. Original passwords are never stored.

수업 운영을 위해 이름, 이메일, 학번 또는 교직원 번호, 학과·전공, 수업 음성 선택을 위한 성별, 분반, 계정 상태, 비밀번호 해시, 세션·로그인 기록, 배정 교재, 학습 진도, 제출한 워크북 및 자체 과제 답안, 자동 채점 결과, 교수 재채점 결정과 사유, 성적, 교수 피드백, 공지, 기술지원 요청 및 동의 기록을 처리할 수 있습니다. 원래 비밀번호는 저장하지 않습니다.

Use, legal basis, and academic records / 이용 근거 및 수업 기록

Information is used only to create and secure accounts, verify rosters, deliver assigned lessons, apply locking and one-attempt rules, grade work, provide feedback, communicate course information, prevent abuse, and maintain academic records. It is not sold or used for advertising.

정보는 계정 생성·보호, 명단 확인, 배정 수업 제공, 잠금 및 1회 제출 규칙 적용, 채점·피드백, 수업 안내, 부정 이용 방지 및 수업 기록 관리 목적으로만 사용되며 판매 또는 광고에 이용되지 않습니다.

Automated and Professor-reviewed decisions / 자동 처리 및 교수 검토

Objective questions may be graded automatically. AI-assisted practice feedback is identified as assistance and does not replace a Professor's academic judgment. Sentence writing remains pending until Professor review where configured. Students may ask their Professor to review a result.

객관식 문항은 자동 채점될 수 있습니다. AI 보조 연습 피드백은 교수의 학업 판단을 대체하지 않습니다. 설정된 문장 쓰기 과제는 교수 검토 전까지 대기 상태이며, 학생은 담당 교수에게 결과 검토를 요청할 수 있습니다.

Access and separation / 접근 및 분리

Students can access only their own records. Professors can access only students and course records assigned to their isolated workspace. The owner manages Professor access separately; server checks enforce these boundaries on every protected request.

학생은 본인의 기록만 확인할 수 있고, 교수는 본인에게 배정된 학생과 수업 기록만 확인할 수 있습니다. 소유자 관리와 교수 작업공간은 분리되며 보호된 모든 요청에서 서버 권한 검사를 수행합니다.

Service providers and international processing / 처리위탁 및 국외 처리

The service relies on OpenAI Sites and Cloudflare infrastructure for hosting and storage, Postmark for account email, and ElevenLabs for optional lesson audio. Limited information necessary to provide each function may be processed under those providers' security and privacy terms, including outside Korea. Passwords, complete gradebooks, and unrelated student records are not intentionally sent to voice services.

호스팅·저장에는 OpenAI Sites 및 Cloudflare 인프라, 계정 이메일에는 Postmark, 선택적 수업 음성에는 ElevenLabs를 이용합니다. 각 기능에 필요한 최소한의 정보가 해당 사업자의 보안·개인정보 조건에 따라 국외에서 처리될 수 있습니다. 비밀번호, 전체 성적표 및 음성과 무관한 학생 기록은 음성 서비스로 전송하지 않습니다.

Retention and deletion / 보유기간 및 파기

Active course records are retained for the current academic term. Professors configure archived-record retention from 1 to 120 months according to course and institutional requirements. The Teaching Center provides a preview and confirmed purge for inactive student records whose archived class has exceeded that period. Expired sessions, temporary tokens, rate-limit events, and roster-import undo data are removed during maintenance. A purge removes the affected student account, credentials, sessions, submitted answers, grades, progress, and support records through linked-record deletion; limited Professor audit records may remain when required for security or university recordkeeping.

활성 수업 기록은 해당 학기 동안 보관합니다. 교수는 수업 및 기관 기준에 따라 보관 기록의 기간을 1~120개월로 설정합니다. Teaching Center에서 보관기간이 지난 종료 분반의 비활성 학생 기록을 미리 확인한 뒤 확인 절차를 거쳐 파기할 수 있습니다. 만료된 세션·임시 토큰·요청 제한 기록 및 명단 가져오기 실행 취소 자료는 유지관리 과정에서 삭제됩니다. 파기 시 해당 학생 계정, 인증정보, 세션, 제출 답안, 성적, 진도 및 지원 기록이 연결 기록과 함께 삭제되며, 보안 또는 대학 기록관리상 필요한 최소 교수 감사 기록은 보존될 수 있습니다.

Your rights and request procedure / 정보주체 권리 및 요청 절차

Students and Professors may request access, correction, deletion, restriction, or an explanation of relevant records by contacting the assigned Professor or the address above. Identity and course ownership will be verified before protected information is disclosed or changed. Requests may be limited where retention is required by applicable university rules or law, and the reason will be explained.

학생과 교수는 담당 교수 또는 위 이메일로 열람, 정정, 삭제, 처리 제한 및 관련 기록 설명을 요청할 수 있습니다. 보호정보를 제공하거나 변경하기 전에 본인 및 수업 소속을 확인합니다. 대학 규정이나 법령상 보존이 필요한 경우 요청이 제한될 수 있으며 그 사유를 안내합니다.

Security safeguards and incidents / 안전성 확보조치 및 사고 대응

Safeguards include salted one-way password hashing, secure session cookies, login throttling, permission isolation, protected uploads, audit events, and encrypted HTTPS transport. Suspected incidents should be reported immediately to the contact above so access can be restricted and affected users can be notified when required.

단방향 솔트 비밀번호 해시, 보안 세션 쿠키, 로그인 제한, 권한 분리, 보호된 업로드, 감사 기록 및 HTTPS 암호화 통신을 적용합니다. 사고가 의심되면 즉시 위 연락처로 알려 접근 제한 및 필요한 정보주체 통지를 진행할 수 있도록 해야 합니다.

Policy changes / 처리방침 변경

Material changes will be posted on this page with a new effective date. Previous course-record obligations continue to apply to records created before a revision.

중요한 변경은 새 시행일과 함께 이 페이지에 게시하며, 변경 전에 생성된 기록에도 기존 수업 기록 의무가 계속 적용됩니다.

Reference / 참고: Personal Information Protection Commission policy-writing guidance / 개인정보보호위원회 개인정보 처리방침 작성지침